Si usas Microsoft Teams para clases o reuniones de trabajo, grabarlas puede ser fundamental para no perder ningún detalle. En esta guía te explico, paso a paso, cómo iniciar, detener y acceder a tus grabaciones desde Teams y Microsoft Stream.

Preparativos antes de grabar en Microsoft Teams

Para comenzar, debes tener instalada la aplicación de escritorio de Microsoft Teams. En el ejemplo del video, utilizo un canal llamado “Grabar reunión en Teams”, que simula un entorno educativo.

Desde ahí, se crea una nueva videollamada. Una vez dentro de la reunión, se debe maximizar la ventana y esperar a que se active la interfaz completa de la llamada.

El tiempo de reunión comienza a correr desde que entras, y para grabar hay que presionar los tres puntos (“Más acciones”) en la barra superior. Luego, se selecciona “Iniciar grabación”. Es clave verificar que el botón se torne rojo y que aparezca el mensaje de confirmación en el chat. Esto indica que la grabación está en marcha.

Consejos durante la grabación

Un punto relevante del procedimiento es el desfase entre el momento en que presionas el botón y cuando realmente comienza a grabar. Por eso, se recomienda confirmar visualmente que el círculo esté en rojo y que la notificación haya aparecido.

Además, si estás grabando con estudiantes o menores, es importante informarles que la sesión será registrada.

Durante la reunión, puedes optar por detener la grabación en cualquier momento. Al hacerlo, el sistema indica que se está guardando el archivo. También tienes la opción de finalizar la reunión por completo, lo que detiene automáticamente la grabación.

Dónde encontrar y cómo descargar la grabación de Teams

Una vez detenida o finalizada la grabación, esta queda disponible en el chat de la reunión. Microsoft Teams procesa el archivo y lo almacena en Microsoft Stream, desde donde se puede acceder con tu cuenta de Office 365. Para visualizar el video, basta con hacer clic en el enlace dentro del chat.

Si deseas descargarlo, debes presionar el ícono de “Más acciones” (tres puntos) dentro de Stream y elegir la opción “Descargar video”. Esto permite guardar una copia local en tu equipo, ideal para editarla o compartirla en otras plataformas.