Este 2025 ha sido un constante retorno a lo analógico: escuchar radio, ordenar CD y DVD, tomar notas en papel, comprar revistas. Y ha sido genial.

En este artículo te muestro cómo estoy construyendo un sistema analógico de notas en papel que se complementa con algunas extensiones digitales que ya usaba.

Arrancamos.

Qué libreta uso para tomar notas en papel

Estoy usando una libreta sencilla, de líneas, que compré hace varios años en una tienda china. Es de tapa dura e incluye un marcador de página y tiene un elástico de cierre. Esto es fundamental, porque al igual que en mis años de estudiantes, uso dos lápices Bic punta fina, uno rojo y otro azul (old habits die hard).

El elástico «atrapa» los lápices cuando cierro la libreta, aunque no es un sistema infalible. Pero sirve.

Para tomar notas en papel no uso libretas con espirales, porque me molestan al escribir en la hoja izquierda. Y tampoco uso libretas cuadriculadas, porque me recuerdan las clases de matemáticas y me impulsan a hacer mosaicos, la mejor forma de procrastinar.

La organización de las notas

Cada página empieza con un hashtag, como si fuera una etiqueta. Algunas de las que estoy usando:

• #hipergrafía para todo lo relacionado con libros
• #sala para mi newsletter Sala de herramientas
• #youtube para listas de ideas o borradores de guion
• #viajes para el club de lectura en el que participo
• Etc.

Es el mismo sistema que ocupo en la lista de tareas digitales, que comenté en mi boletín Sala de herramientas.

La etiqueta la escribo en rojo, con una tipografía un poco más grande, para que destaque. Es como el H1 de la página.

Después viene el H2, también en rojo, para definir el subtema. En el caso del club de lectura, es la fecha de la sesión. Pero si estoy leyendo un libro para Hipergrafía, escribo «Sobre Las huellas del sol, de Walter Tevis» y listo.

Así escaneo mis páginas, que aún están un poco desordenadas.

También enumeré las hojas para definir un índice en las primeras páginas de la libreta, especialmente de temas que debo consultar más de una vez o semana a semana.

Cómo escribo mis notas a mano

Acá hay distintas variaciones.

En la mayoría de los casos hago simplemente listas con viñetas simples. Por ejemplo, listas de cosas que debo comprar, ideas de tutoriales para YouTube, cosas que debo buscar en internet (que es muy útil los sábados en que hago apagón digital).

En algunos casos uso flechas o subrayo palabras y frases para destacar algo.

También puedo escribir el borrador de un texto. Por ejemplo, un próximo envío de Hipergrafía. Lo que hago es empezar a escribir tal como lo haría frente a la pantalla, pero con más calma y algo de desorden.

Cuando ya he publicado algo, como una edición de newsletter, un posteo de Linkedin o un video de YouTube, marco en rojo «PUBLICADO» junto a esa idea o borrador en la lista correspondiente.

El calendario de papel

Desde mayo de 2025 incorporé un calendario analógico, especialmente para visualizar mis envíos de newsletters y algunos posteos patrocinados en Linkedin.

Lo implementé porque sentí que en mi cabeza no podía retener las fechas con claridad. Y como soy una persona con mejor memoria visual, al tener un calendario en papel puedo distribuir cosas en las distintas semanas y acomodar tareas cuando es necesario.

Mi calendario digital, en cambio, es para fijar reuniones, consultorías, ese tipo de cosas.

Este calendario en papel también cumple una función satisfactoria: tachar cada día que pasa y marcar las tareas completadas. Se siente muy bien.

Las extensiones digitales

Este sistema en papel dialoga con algunas herramientas digitales:

• Las tareas del día a día quedan en Superlist.
• Los borradores de newsletters quedan en Notion.
• Cuando uso la tableta Wacom hago notas digitales en OneNote.
• Uso Google Calendar para agendar reuniones, consultorías, clases, talleres, etc.
• En algunos casos he acudido a ChatGPT para que transcriba mis páginas, aunque los resultados no son buenos. Acá culpo a mi caligrafía.

Mis aprendizajes al tomar notas en papel

Volver a tomar notas en papel ha significado una serie de beneficios que me gustaría listar acá:

• Escribir a mano es terapeútico. Cuando tomo el lápiz pienso algunos segundos lo que tengo que escribir, me acomodo, toco el papel. Hay un ritual no inmediato, pausado, que es casi imposible conseguir frente a la pantalla. Cuando siento que presiono mucho el papel o tenso mi muñeca, me relajo: el papel es paciente y me espera.
• El flujo y conexión de ideas aumenta. Uno de mis problemas con el archivado digital es que rara vez vuelvo a ver las cosas que guardo. Con la libreta de papel eso no pasa: constantemente estoy revisando cosas que escribí hace meses, avanzo páginas, retrocedo, enlazo cosas. Es un repositorio vivo, una extensión de mi cabeza-puño-letra, que es fácilmente escaneable y que me acompaña sin entregarme shots de dopamina.
• Me aleja del teléfono. Como expliqué, los sábados hago apagón digital. Es el día en que freno la mayoría de los impulsos por tomar el teléfono para buscar o revisar algo de forma intempestiva. La libreta de papel es su reemplazo. Si se me ocurre que debo buscar «cómo evitar la condensación en una ventana», lo anoto en mi lista de «Cosas que debo buscar en internet». Es un antídoto para esa urgencia artificial.

En resumen, algunos de los beneficios de tomar notas en papel:

• Escribir a mano es terapéutico.
• Aumenta el flujo y la conexión de ideas.
• Revisa y enlaza contenido fácilmente.
• Te aleja del teléfono y reduce la urgencia digital.

¿Hacia dónde me gustaría avanzar con mis notas en papel? Creo que el orden es fundamental. Actualmente, mi libreta se llena a medida que completo una página o lista. Estoy pensando que cuando empiece a usar una libreta nueva podría dividir el total de acuerdo a mis proyectos.

Pero quizás eso le quita el carácter espontáneo y orgánico que le he logrado imprimir.

¿Qué piensas tú? ¿Usas papel para tus notas? Te leo en los comentarios.

¿Quieres saber más sobre cómo tomar notas (en papel o digital)?

Te dejo dos alternativas. En mi newsletter semanal Sala de herramientas recomiendo aplicaciones que tienen que ver con estos temas. Y en mi canal de YouTube suelo explayarme sobre la relación entre tecnología y trabajo frente a la pantalla.